Opiniowanie projektu przez:

• wydział wiodący : Wydział Kultury

  Decyzja podjęta w pierwszym etapie:

  Projekt NIE jest rekomendowany do realizacji przez Jednostkę

  Nie złożono odwołania

  Karta Oceny Projektu
  Projekt jest rekomendowany do realizacji: nie Uzasadnienie Pomysł przedstawiony we wniosku nr 170 został oceniony pozytywnie pod kątem merytorycznym, jednakże z uwagi na ograniczenia lokalowe oraz finansowe projekt nie został zakwalifikowany jako realny do wykonania. 1. Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych nie jest w stanie zagwarantować, iż powierzchnia wskazana we wniosku będzie dostępna po opublikowaniu wyników PBO2018. Przestrzeń pod Kaponierą została przeznaczona na cele komercyjne i nie jest możliwe wypowiedzenie umów aktualnym najemcom czy też rezygnacja z potencjalnych dzierżawców terenu. Aktualnie ZKZL dysponuje tylko powierzchnią użytkową na poziomie -2 tzw. Atrium, która z uwagi na swoje umiejscowienie nie jest właściwa dla realizacji pomysłu. 2. Koszty utrzymania obiektu w kolejnych 5 latach znacznie przekraczają górne założenia finansowe określone w regulaminie Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego, nawet w przypadku zwiększenia budżetu w tegorocznej edycji do 2 milionów zł, opłaty administracyjne (zabezpieczenie obiektu, pensje pracowników, bieżące rachunki, zakup nowych zbiorów) wykraczają poza 30% wartości projektu. 3. Biblioteka Raczyńskich zwróciła także uwagę na spadek zainteresowania odbiorców kolekcjami filmowymi, czytelnicy wypożyczyli w roku 2014; 169 999 filmów, w roku 2015; 157 796 filmów, a w 2016 r. 141 715 filmów. Ponadto od kilku lat obserwuje się znaczny rozwój rynku internetowego, na którym za pomocą mobilnych aplikacji oraz serwisów internetowych można bezkosztowo bądź za niewielką opłatą uzyskać dostęp do muzyki, filmów czy audiobooków. Zespół Obradował w składzie: Dyrektor Wydziału Kultury Justyna Makowska, Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury Marcin Kostaszuk, Anna Fil-Kowanek
  Kryteria zasadnicze
  1. Zgodność z kompetencjami gminy - Czy proponowane zadanie jest zgodne z kompetencjami gminy i zakresem zadań realizowanych przez jednostki miejskie? - tak 2. Zgodność z prawem lokalnym, a zwłaszcza z miejskimi planami zagospodarowania przestrzennego - Czy proponowane zadanie jest zgodne z prawem lokalnym, a zwłaszcza z zapisami miejskiego planu zagospodarowania? (W razie konieczności można zasięgnąć opinii WUiA lub MPU) - tak 3. Zgodność z obowiązującymi w mieście programami, planami i Strategią Rozwoju Miasta? - Czy w dniu zgłoszenia projekt jest zgodny ze obowiązującą Strategią, planami i programami Miasta Poznania? - tak 4. Zadanie przewidziane do realizacji w Budżecie Miasta - Czy proponowane zadanie jest już uwzględnione w Budżecie Miasta w najbliższych 2 latach? - nie 5. Współpraca instytucjonalna - Czy projekt wymaga współpracy instytucjonalnej? - tak - Czy osoby odpowiedzialne za kierowanie daną instytucją przedstawiły wyraźną pisemną gotowość do współpracy w formie oświadczenia? - nie 6. Założenie o wykonaniu tylko jednego elementu - Czy projekt zakłada wykonanie wyłącznie jednego z elementów (etapów) realizacji zadania (np. dokumentacji projektowej), które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów (etapów), nieuwzględnionych we wniosku na dany rok? - nie 7. Realizacja zadania dot. nieruchomości będących własnością Miasta - Czy projekt dotyczy nieruchomości będących własnością Miasta, w których prowadzona jest działalność komercyjna (nie dotyczy działalności dotowanej przez Miasto), przez którą rozumie się działalność prowadzoną w celu osiągania zysków? - tak 8. Komercyjność projektu - Czy projekt ma charakter komercyjny tzn. wynika z niego, że można z niego czerpać bezpośrednie korzyści finansowe (przychody) w związku z realizacją projektu? - nie 9. Możliwość realizacji zadania w przeciągu kolejnego roku budżetowego? - Czy możliwa jest realizacja zadania w trakcie kolejnego roku budżetowego (2018) lub - w przypadku projektów inwestycyjnych, których realizacja wymaga przeprowadzenia długotrwałych czynności przygotowawczych – w trakcie kolejnych 2 lat budżetowych? - tak 10. Projekt zakładający budowę pomnika lub innych form upamiętnienia - Czy projekt zakłada budowę pomnika/pomników lub innych form upamiętnienia regulowanych przez odrębne przepisy? - nie 11. Zgodność z przepisami prawa - Czy projekt narusza obowiązujące przepisy prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa własności, ochrony wizerunku i dobrego mienia? - nie 12. Realizacja na terenie miasta Poznania - Czy miejsce realizacji projektu wykracza poza teren Miasta Poznania? - nie
  KOSZTY
  Koszt projektu (kwota w zł) - określony przez Wnioskodawcę - 950 000 zł Koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach określony przez Wnioskodawcę - 240 000 zł A. Czy wymagany budżet całkowity na realizację projektu jest zgodny z limitami finansowymi wskazanymi w Zasadach PBO18? - tak B. Czy łączny koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach przekracza 30% wartości zgłoszonego projektu? - nie Koszt projektu (kwota w zł) - określony przez wydział merytoryczny - 2 000 000 zł Koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach określony przez wydział merytoryczny - 1 000 000 zł Koszt oznakowania zrealizowanego projektu - 5 000 zł A. Czy wymagany budżet całkowity na realizację projektu jest zgodny z limitami finansowymi wskazanymi w Zasadach PBO18? - tak B. Czy łączny koszt utrzymania projektu w kolejnych 5 latach przekracza 30% wartości zgłoszonego projektu? - tak